Décès en Suisse : la check-list des démarches pour les proches

Un décès vous frappe en pleine vie, et pourtant le quotidien exige immédiatement des décisions. Le plus important d'abord : un médecin doit constater le décès et établir le certificat de décès. Dans les deux jours, vous annoncez le décès à l'office de l'état civil du lieu du décès. Suivent les obsèques, l'employeur et la cérémonie d'adieu, dans les semaines qui suivent les banques, assurances et contrats, plus tard la succession et les impôts. Cette check-list vous guide pas à pas à travers quatre périodes lors d'un décès en Suisse. Vous ne devez pas tout accomplir le premier jour. Beaucoup de choses peuvent attendre, et pour la plupart, vous avez le droit de demander de l'aide.

Les premières heures : garder son calme, appeler le médecin

Dans les premières heures, ce qui se passe dans les administrations ne compte pas. Ce qui compte, c'est que le décès soit constaté par un médecin et que vous preniez le temps de dire adieu.

1. Prévenir le médecin. Si une personne décède à la maison, appelez le médecin de famille ou le service médical d'urgence. Le médecin établit le certificat médical de décès. Sans ce document, rien n'avance ensuite. Si la cause du décès n'est pas claire, le médecin fait appel à la police. C'est la routine, pas un soupçon.
2. À l'hôpital ou en EMS : respirer. L'institution établit le certificat et se charge souvent aussi de l'annonce aux autorités. Demandez ce qu'elle règle et ce qui reste à votre charge.
3. Informer les personnes les plus proches. La famille, les amis les plus proches, si souhaité un accompagnement spirituel. Il n'en faut pas plus pour l'instant.
4. Dire adieu. La personne décédée peut en général rester encore quelques heures à la maison. Il n'y a aucune raison de se presser.
5. Rassembler les documents. Classeur d'urgence, testament, souhaits pour les obsèques, pièces d'identité, attestation de famille (anciennement livret de famille). Important : vous n'avez pas le droit de garder un testament ni de l'ouvrir pour vous. La loi vous oblige à le remettre à l'autorité compétente.

Les deux premiers jours : annonce et obsèques

1. Annoncer le décès à l'office de l'état civil. L'annonce doit parvenir dans les deux jours à l'office de l'état civil du lieu du décès. Il vous faut pour cela le certificat médical de décès et les pièces d'identité. Dans de nombreuses communes, l'office des sépultures reçoit l'annonce et la transmet. Si vous mandatez une entreprise de pompes funèbres, elle se charge le plus souvent de cette démarche pour vous.
2. Contacter l'office des sépultures de la commune de domicile. Il coordonne la tombe, la crémation et les rendez-vous. Les règles et les coûts varient selon les communes.
3. Choisir le type d'obsèques et la cérémonie d'adieu. Inhumation ou crémation, religieuse ou laïque, grande ou en cercle restreint. Si la personne décédée a consigné ses souhaits, par exemple dans un classeur d'urgence, cela vous épargne des discussions difficiles au pire moment imaginable.
4. Informer l'employeur. Celui de la personne décédée le plus vite possible. Si elle laisse un conjoint, des enfants mineurs ou d'autres personnes qu'elle soutenait, il existe un droit au salaire après le décès : au moins un mois de salaire supplémentaire, deux dès cinq ans de service. Annoncez-vous aussi auprès de votre propre employeur. De nombreux règlements du personnel prévoient des jours de congé payés.
5. Publier l'avis de décès. Journal, en ligne, cartes pour le cercle élargi. Cette tâche se délègue bien.
6. Sécuriser le côté pratique. Fermer le logement à clé, s'occuper des animaux, jeter les denrées périssables, garder un œil sur le courrier.

Les premières semaines : banques, assurances, contrats

C'est maintenant que commence la partie administrative. Prévoyez des semaines, pas des jours, et traitez les points l'un après l'autre.

1. Informer les banques et PostFinance. Dès qu'une banque apprend le décès, elle bloque les comptes de la personne décédée. Même les procurations ne servent alors le plus souvent plus à rien. De nombreuses banques paient malgré tout directement depuis le compte des factures comme les frais d'obsèques. Pour savoir ce que le blocage signifie exactement et comment obtenir de l'argent pour les frais courants, lisez le guide Compte bloqué en cas de décès.
2. Annoncer le décès à la caisse de compensation AVS. Les rentes en cours sont stoppées, les rentes versées en trop doivent être remboursées. Vérifiez en même temps le droit aux rentes de survivants pour veuves, veufs et orphelins et déposez la demande.
3. Contacter la caisse de pension et le pilier 3a. Il s'y trouve souvent des prestations de survivants ou un capital-décès. Ces fonds vont en partie directement aux bénéficiaires et n'entrent pas dans la succession.
4. Aviser les assurances. Assurance-vie (attention aux délais d'annonce), caisse-maladie (l'assurance prend fin au décès, les primes payées en trop sont remboursées), assurance-accidents en cas de décès par accident. Adaptez ou résiliez les assurances ménage, responsabilité civile et véhicules.
5. Résilier ou transférer les contrats et abonnements. Loyer, électricité, téléphone mobile, internet, Serafe, journaux, streaming, associations, cartes de crédit. Mettez en place un ordre de réexpédition auprès de la Poste. Vous découvrirez ainsi aussi des contrats dont vous ignoriez l'existence.
6. Demander le certificat d'héritier. Il atteste qui fait partie de la communauté héréditaire et il est exigé par les banques et les autorités. Selon le canton, c'est la commune, le tribunal de district ou un notariat qui est compétent.
7. Régler la vie numérique. Comptes e-mail, profils sur les réseaux sociaux, stockage cloud, abonnements en ligne. Sans liste des accès et des comptes, cela devient laborieux. De nombreux prestataires exigent l'acte de décès et le certificat d'héritier.

Les premiers mois : succession et impôts

1. Accepter ou répudier la succession. Vous avez trois mois pour répudier la succession. C'est important si la succession risque d'être surendettée. En cas de doute, vous pouvez demander le bénéfice d'inventaire dans un délai d'un mois. ch.ch en explique les détails.
2. Déposer la déclaration d'impôt. Pour la personne décédée, une déclaration d'impôt doit être déposée pour la période allant jusqu'au jour du décès, les héritiers répondent des impôts impayés. Les impôts sur les successions relèvent des cantons. Les conjoints en sont exonérés dans tous les cantons, les descendants directs dans la plupart d'entre eux.
3. Ordonner et partager la succession. Jusqu'au partage, tout appartient en commun à la communauté héréditaire, les décisions exigent l'accord de tous les héritiers. En présence d'immeubles, d'entreprises ou de conflits, il vaut la peine de consulter tôt un spécialiste, par exemple un notariat.
4. Résilier le logement ou transférer la propriété. Résilier le bail et remettre l'appartement, pour un logement en propriété faire adapter l'inscription au registre foncier.
5. Remercier et clore. Envoyer les remerciements, organiser l'entretien de la tombe, régler les dernières factures depuis la succession.

Les principaux délais en un coup d'œil

En Suisse, les délais et les compétences pour les obsèques, le certificat d'héritier et les impôts sont en partie réglés au niveau cantonal. Votre commune vous donne des renseignements qui font foi. Pro Senectute est aussi une bonne adresse pour du conseil et du soutien.

Ce qui rend cette liste plus légère : la préparation

Presque chaque point de cette check-list commence par une recherche. Où est la police d'assurance ? Dans quelle banque était le compte ? Qui est le médecin de famille, existe-t-il un testament, qu'aurait-elle souhaité pour ses obsèques ? Quand ces réponses sont consignées quelque part, le projet de recherche devient une simple liste à traiter.

C'est exactement à cela que sert le classeur d'urgence : un dossier avec tous les contacts, comptes, assurances, contrats et volontés qui comptent, à un seul endroit. La check-list du contenu du classeur d'urgence montre ce qu'il doit contenir. Qui veut préparer cela pour ses propres proches peut commencer gratuitement et sans inscription avec beizeiten. Les informations restent sur votre propre appareil, et au bout du chemin vous obtenez un dossier imprimable qui épargne à vos proches, dans une semaine comme celle-là, bien des téléphones et des recherches. Un classeur d'urgence n'est pas un document juridique et ne remplace pas un conseil notarial, mais il accélère toutes les étapes de cette liste.

Pour l'instant, une seule règle : avancez dans la liste à votre rythme. Rien ne doit être parfait. Et pour presque tout, il y a des gens qui aident : office des sépultures, commune, notariat, Pro Senectute.