Decesso in Svizzera: checklist per i familiari

Un decesso ti colpisce nel mezzo della vita, eppure la quotidianità esige subito delle decisioni. Prima di tutto: un medico deve constatare la morte e rilasciare il certificato di decesso. Entro due giorni annunci il decesso all'ufficio dello stato civile del luogo del decesso. Seguono poi esequie, datore di lavoro e cerimonia funebre, nelle settimane successive banche, assicurazioni e contratti, più avanti eredità e imposte. Questa checklist ti guida passo dopo passo attraverso quattro fasi in caso di decesso in Svizzera. Non devi fare tutto il primo giorno. Molte cose possono aspettare, e per la maggior parte hai il diritto di farti aiutare.

Le prime ore: mantenere la calma, chiamare il medico

Nelle prime ore non conta ciò che succede negli uffici. Conta che la morte venga constatata da un medico e che tu ti prenda il tempo per l'addio.

1. Avvisare il medico. Se qualcuno muore a casa, chiami il medico di famiglia o il servizio medico d'urgenza. Il medico rilascia il certificato medico di decesso. Senza questo documento più avanti non si può fare nulla. Se la causa della morte non è chiara, il medico coinvolge la polizia. È routine, non un sospetto.
2. In ospedale o in casa di cura: tirare il fiato. L'istituzione rilascia il certificato e spesso si occupa anche della notifica alle autorità. Chiedi cosa sbrigano loro e cosa resta a te.
3. Informare le persone più vicine. Famiglia, amici più stretti, se lo desideri l'assistenza spirituale. Per ora non serve altro.
4. Prendere commiato. Di regola la persona deceduta può restare ancora alcune ore a casa. Non c'è motivo di avere fretta.
5. Raccogliere i documenti. Dossier d'emergenza, testamento, desideri per le esequie, documenti d'identità, atto di famiglia (in passato libretto di famiglia). Importante: un testamento non puoi tenerlo né aprirlo per conto tuo. Sei tenuto per legge a consegnarlo all'autorità competente.

I primi due giorni: annuncio ed esequie

1. Annunciare il decesso all'ufficio dello stato civile. L'annuncio deve arrivare entro due giorni all'ufficio dello stato civile del luogo del decesso. Ti servono il certificato medico di decesso e i documenti d'identità. In molti comuni l'ufficio funerario riceve l'annuncio e lo inoltra. Se incarichi un'impresa di onoranze funebri, di solito è lei a occuparsi di questo passo.
2. Contattare l'ufficio funerario del comune di domicilio. Coordina tomba, cremazione e date. Regole e costi variano da comune a comune.
3. Definire il tipo di esequie e la cerimonia funebre. Inumazione o cremazione, religiosa o laica, in grande o nella cerchia più stretta. Se la persona deceduta ha messo per scritto i suoi desideri, ad esempio in un dossier d'emergenza, ti risparmia discussioni difficili nel momento peggiore che si possa immaginare.
4. Informare il datore di lavoro. Quello della persona deceduta il prima possibile. Se lascia coniuge, figli minorenni o altre persone che sosteneva, esiste il diritto al salario dopo il decesso: almeno un mese di salario in più, due a partire da cinque anni di servizio. Avvisa anche il tuo datore di lavoro. Molti regolamenti del personale prevedono giorni liberi pagati.
5. Pubblicare l'annuncio funebre. Giornale, online, biglietti alla cerchia più ampia. Questo compito puoi tranquillamente delegarlo.
6. Mettere al sicuro le cose pratiche. Chiudere l'abitazione, accudire gli animali domestici, eliminare i cibi deperibili, tenere d'occhio la posta.

Le prime settimane: banche, assicurazioni, contratti

Ora inizia la parte amministrativa. Prenditi settimane, non giorni, e affronta i punti uno dopo l'altro.

1. Informare le banche e PostFinance. Non appena una banca viene a conoscenza del decesso, blocca i conti della persona deceduta. A quel punto di solito nemmeno le procure servono più. Molte banche pagano comunque direttamente dal conto fatture come i costi delle esequie. Cosa significa esattamente il blocco e come ottenere denaro per le spese correnti lo leggi nella guida conto bloccato in caso di decesso.
2. Annunciare il decesso alla cassa di compensazione AVS. Le rendite in corso vengono fermate, le rendite versate in eccesso devi restituirle. Verifica allo stesso tempo il diritto alle rendite per superstiti per vedove, vedovi e orfani e inoltra la richiesta.
3. Contattare la cassa pensioni e il pilastro 3a. Lì spesso ci sono prestazioni per superstiti o un capitale di decesso. Questi fondi vanno in parte direttamente ai beneficiari e non entrano nella successione.
4. Avvisare le assicurazioni. Assicurazione sulla vita (attenzione ai termini di notifica), cassa malati (l'assicurazione termina con la morte, i premi pagati in eccesso vengono rimborsati), assicurazione contro gli infortuni in caso di morte per infortunio. Le assicurazioni economia domestica, responsabilità civile e del veicolo le adegui o le disdici.
5. Disdire o volturare contratti e abbonamenti. Affitto, elettricità, cellulare, internet, Serafe, giornali, streaming, associazioni, carte di credito. Attiva presso la Posta un ordine di rispedizione. Così scopri anche contratti di cui non sapevi nulla.
6. Richiedere il certificato ereditario. Attesta chi fa parte della comunione ereditaria e viene richiesto da banche e autorità. A seconda del cantone è competente il comune, la pretura o un notariato.
7. Regolare la vita digitale. Account e-mail, profili social, spazi cloud, abbonamenti online. Senza una lista di accessi e account diventa faticoso. Molti fornitori chiedono l'atto di morte e il certificato ereditario.

I primi mesi: eredità e imposte

1. Accettare o rinunciare all'eredità. Hai tre mesi di tempo per rinunciare all'eredità. È importante se la successione potrebbe essere oberata di debiti. Se hai dubbi, entro un mese puoi chiedere il beneficio d'inventario. I dettagli li spiega ch.ch.
2. Presentare la dichiarazione d'imposta. Per la persona deceduta va presentata una dichiarazione d'imposta per il periodo fino al giorno del decesso, gli eredi rispondono dei debiti fiscali aperti. Le imposte di successione sono regolate a livello cantonale. I coniugi sono esentati in tutti i cantoni, i discendenti diretti nella maggior parte dei cantoni.
3. Ordinare e dividere la successione. Fino alla divisione tutto appartiene in comune alla comunione ereditaria, le decisioni richiedono l'accordo di tutti gli eredi. Con immobili, aziende o conflitti conviene rivolgersi presto a una persona esperta, ad esempio un notariato.
4. Disdire l'abitazione o volturare la proprietà. Disdire e riconsegnare l'appartamento in affitto, in caso di proprietà abitativa far adeguare l'iscrizione nel registro fondiario.
5. Ringraziare e chiudere. Inviare i ringraziamenti, organizzare la cura della tomba, saldare le ultime fatture dalla successione.

Le scadenze più importanti in sintesi

In Svizzera scadenze e competenze per esequie, certificato ereditario e imposte sono in parte regolate a livello cantonale. Informazioni vincolanti te le dà il tuo comune. Un buon punto di riferimento per consulenza e sostegno è anche Pro Senectute.

Cosa rende più leggera questa lista: la preparazione

Quasi ogni punto di questa checklist inizia con una ricerca. Dov'è la polizza? In quale banca era il conto? Chi è il medico di famiglia, c'è un testamento, cosa avrebbe voluto per le esequie? Se queste risposte sono annotate da qualche parte, un progetto di ricerca diventa una lista da sbrigare.

È esattamente a questo che serve il dossier d'emergenza: un dossier con tutti i contatti, i conti, le assicurazioni, i contratti e i desideri importanti in un unico posto. Cosa deve contenere lo mostra la checklist sul contenuto del dossier d'emergenza. Chi vuole prepararlo per i propri cari può iniziare con beizeiten gratis e senza registrazione. Le informazioni restano sul proprio dispositivo e alla fine c'è un dossier stampabile che in una settimana come questa risparmia ai familiari molte telefonate e ricerche. Un dossier d'emergenza non è un documento giuridico e non sostituisce una consulenza notarile, ma rende più rapidi tutti i passi di questa lista.

Per il momento vale questo: affronta la lista al tuo ritmo. Niente deve essere perfetto. E per quasi tutto ci sono persone che aiutano: ufficio funerario, comune, notariato, Pro Senectute.